Порядок получения выписки из домовой книги

Очень часто при обращении в различные государственные инстанции наряду с документом, удостоверяющим личность, запрашивается и выписка из домовой книги, то есть бумага, которая отражает полные сведения о прописанных в конкретном помещении лицах.

В принципе получение этого свидетельства не составляет ничего сложного и не требует больших временных затрат, но в то же время люди, которые не так часто занимаются сбором официальных бумаг, могут не знать, куда, в какой орган за такой справкой нужно обращаться. Именно о бумаге под названием «выписка из домовой книги» и пойдет речь в этой статье.

Домовая книга

Для чего она нужна

Справка, выдаваемая органами ЖЭУ, представляет собой зафиксированные на бумажном носителе сведения обо всех жильцах, имеющих постоянную прописку в конкретно взятой квартире или частном доме.

Данная ценная бумага гражданину потребуется в следующих случаях:

  • При получении (замене) общегражданского паспорта.
  • Прописка по новому адресу.
  • Подача заявления на расторжение брака.
  • Получение каких-либо субсидий, в том числе и при обращении в соцзащиту за детским пособием.
  • При продаже или любых других операциях с объектом недвижимого имущества.
  • При оформлении ИНН на ребенка.

Содержание выписки

Справка из домовой книги представляет собой бумагу, в которой зафиксированы сведения обо всех зарегистрированных на данной жилплощади людях, в том числе и тех, которые временно отсутствуют, но, тем не менее, сохраняют право пользования этими квадратными метрами. К этой категории граждан относятся лица, находящиеся в местах не столь отдаленных, а также те, кто проживает в данный момент в доме престарелых.

В выписке из домовой книги отражаются следующие данные:

  1. Полный адрес объекта недвижимости, включая номер квартиры.
  2. Полные ФИО всех зарегистрированных на данной жилплощади лиц, включая дату рождения каждого жителя.
  3. Данные паспорта каждого гражданина, прописанного по этому адресу (номер, серия, кем и когда выдан основной документ, удостоверяющий личность).
  4. Гражданство и национальность.
  5. Адрес прежней регистрации и дату прописки по этому адресу.
  6. Тип регистрации, то есть временная или постоянная.
  7. Сведения о выбывших гражданах, когда и куда.
  8. Сведения о военной обязанности.

Обязательным элементом каждого экземпляра этой бумаги является дата составления и выдачи документа, а также подпись составившего ее сотрудника.

Что необходимо для получения этой справки

Выписку из домовой книги может получить, как собственник квартиры, так зарегистрированный в ней гражданин, для этого ему нужно обратиться в свой паспортный стол и предоставить работнику этой службы следующий пакет документов:

  • Общегражданский паспорт.
  • Документ, удостоверяющий право собственности, на приватизированное жилье и договор соцнайма в том случае, если выписка требуется на жилое помещение, находящееся в госсобственности.
  • При условии обращения за выпиской не собственника и не зарегистрированного на этих квадратных метров гражданина, например, риэлтора, к основному пакету документов нужно также приложить и доверенность, которая ранее была заверена нотариусом.
  • При обращении за справкой на частный дом, также потребуется и сама домовая книга, которая у жителей частного сектора находится на руках. При обращении же за этим документом жильцам квартир никаких дополнительных документов брать с собой не нужно, так как все необходимые бумаги находятся в самой управляющей компании.
  • По предъявлении гражданина всех этих бумаг, сотрудник паспортного стола выдаст обратившемуся бланк заявления, который гражданину нужно будет заполнить аналогично с образцами, имеющимися на информационных стендах этого учреждения.

При обращении за выпиской из домовой книги нужно определиться с тем, какой ее вид в конкретном этом случае нужен: обычный или же расширенный.

Так, обычный вид отражает информацию лишь о тех гражданах, которые на момент выдачи справки прописаны в жилом помещении, расширенный же образец этого документа содержит не только информацию о дне сегодняшнем, но и архивные данные, то есть сведения обо всех без исключения жильцах этого помещения, за все время существования этого жилого помещения.

Где ее можно получить

Для получения собственник или лицо, зарегистрированное в жилом помещении, должно обратиться в свою управляющую компанию. Впрочем, организация, выдающая эту официальную бумагу, сегодня может называться и по-другому.

Зависит это от того, в ведении какой организации находится управление многоквартирным домом, так в России на данный момент известны следующие пункты выдачи этих нужных и очень важных документов:

  • РИЦ.
  • РКЦ.
  • ТСЖ.
  • ЖСК.

Многообразие названий учреждений связано в этом случае лишь с тем, что жильцы дома ранее сами выбрали, каким способом будет осуществляться управление их общей крышей над головой, то есть будет ли это товарищество собственников жилья, кооператив или управляющая компания.

Порядок получения

  1. При возникновении необходимости получения справки, содержащей сведения обо всех жильцах, зарегистрированных в жилом помещении, человеку нужно взять с собой следующие документы:
    • Свой паспорт.
    • Правоустанавливающий документ на объект недвижимости.
    • Также в некоторых случаях работники управляющей компании для оформления и выдачи рассматриваемого документа могут запросить также и документы, удостоверяющие личность, всех остальных лиц, зарегистрированных на этой жилой площади.
  2. После подготовки всего этого перечня бумаг рекомендуется уточнить график работы организации, выдающей этот документ для того, чтобы случайно не подойти за важной справкой в нерабочие часы этой организации.
  3. Уточнив часы работы управляющей компании, гражданину остается лишь подойти по нужному адресу и заполнить заявление на получение требующейся справки. Заполненные образцы подобных бумаг представлены на информационных стендах в коридоре учреждения, поэтому эта процедура не вызовет никаких вопросов и сложностей.
  4. Заполненный листок после чего нужно отдать работнику управляющей компании, который уже назовет точную дату, когда можно будет прийти и забрать требующийся документ. Сегодня, однако, в большинстве случаев выписка из домовой книги выдается сразу, исключение может составить только расширенный ее вид.

Срок действия

В большинстве случаев справка, выдаваемая домоуправлением, считается действительной в течение одного месяца, но встречаются и те инстанции, которые запрашивают выписку, полученную не раньше, чем за две недели до обращения к ним.

Исходя из этого, можно сказать, что справку, отражающую сведения обо всех лицах, зарегистрированных на жилплощади сейчас или в более ранний промежуток времени, не следует получать заранее, так как в итоге эта затея может оказаться пустой тратой времени.

Архивная выписка из домовой книги

Именно при заказе этого вида рассматриваемого документа человек, обращающийся в конкретное ведомство, может запросить сведения о людях, когда-либо проживавших в этом помещении.

Более того, при заказе архивной выписки человек даже может указать определенный отрезок времени, и через короткий промежуток времени, а точнее в течение семи рабочих дней сможет получить развернутый ответ на свой запрос.

Получение исторической выписки, в принципе ничем не отличается от обращения за обычной разновидностью этой бумаги, не считая того, что она потребует ожидания, но не более недели, а обычный вид этой справки, как правило, выдается сразу же в момент обращения.

Расширенная выписка из домовой книги

Каждый покупатель вторичного жилья хочет быть спокоен за свое будущее, то есть в том, что приобретаемая квартира будет принадлежать только ему, и никакие третьи лица через определенный промежуток времени не потребуют вернуть им их квадратные метры.

Естественно, слова в этом вопросе не являются гарантом, требуются документальные доказательства, то есть справка, которой и является расширенная выписка из домовой книги.

В отличие от обычной знакомой основному большинству россиян справки, полученной в управляющей компании, расширенный ее вид носит всеохватывающий характер во временном диапазоне, то есть отражает полную информацию обо всех лицах, которые когда-либо проживали, были зарегистрированы на данной жилплощади.

Конечно, будущему покупателю, то есть человеку на данный момент не имеющему к данному объекту никаких прав такое свидетельство никто и никогда не выдаст, поэтому заинтересованное лицо само должно проявить инициативу и запросить документ с такой информацией у продавца-собственника.

В случае отсутствия подводных камней заинтересованное лицо предоставит ее сразу же. Тем более, что в ее получении для владельца объекта недвижимости нет ничего сложного, но зато какая это будет перестраховка для покупателя.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить