Очень часто при обращении в различные государственные инстанции наряду с документом, удостоверяющим личность, запрашивается и выписка из домовой книги, то есть бумага, которая отражает полные сведения о прописанных в конкретном помещении лицах.
В принципе получение этого свидетельства не составляет ничего сложного и не требует больших временных затрат, но в то же время люди, которые не так часто занимаются сбором официальных бумаг, могут не знать, куда, в какой орган за такой справкой нужно обращаться. Именно о бумаге под названием «выписка из домовой книги» и пойдет речь в этой статье.
Для чего она нужна
Справка, выдаваемая органами ЖЭУ, представляет собой зафиксированные на бумажном носителе сведения обо всех жильцах, имеющих постоянную прописку в конкретно взятой квартире или частном доме.
Данная ценная бумага гражданину потребуется в следующих случаях:
- При получении (замене) общегражданского паспорта.
- Прописка по новому адресу.
- Подача заявления на расторжение брака.
- Получение каких-либо субсидий, в том числе и при обращении в соцзащиту за детским пособием.
- При продаже или любых других операциях с объектом недвижимого имущества.
- При оформлении ИНН на ребенка.
Содержание выписки
Справка из домовой книги представляет собой бумагу, в которой зафиксированы сведения обо всех зарегистрированных на данной жилплощади людях, в том числе и тех, которые временно отсутствуют, но, тем не менее, сохраняют право пользования этими квадратными метрами. К этой категории граждан относятся лица, находящиеся в местах не столь отдаленных, а также те, кто проживает в данный момент в доме престарелых.
В выписке из домовой книги отражаются следующие данные:
- Полный адрес объекта недвижимости, включая номер квартиры.
- Полные ФИО всех зарегистрированных на данной жилплощади лиц, включая дату рождения каждого жителя.
- Данные паспорта каждого гражданина, прописанного по этому адресу (номер, серия, кем и когда выдан основной документ, удостоверяющий личность).
- Гражданство и национальность.
- Адрес прежней регистрации и дату прописки по этому адресу.
- Тип регистрации, то есть временная или постоянная.
- Сведения о выбывших гражданах, когда и куда.
- Сведения о военной обязанности.
Обязательным элементом каждого экземпляра этой бумаги является дата составления и выдачи документа, а также подпись составившего ее сотрудника.
Что необходимо для получения этой справки
Выписку из домовой книги может получить, как собственник квартиры, так зарегистрированный в ней гражданин, для этого ему нужно обратиться в свой паспортный стол и предоставить работнику этой службы следующий пакет документов:
- Общегражданский паспорт.
- Документ, удостоверяющий право собственности, на приватизированное жилье и договор соцнайма в том случае, если выписка требуется на жилое помещение, находящееся в госсобственности.
- При условии обращения за выпиской не собственника и не зарегистрированного на этих квадратных метров гражданина, например, риэлтора, к основному пакету документов нужно также приложить и доверенность, которая ранее была заверена нотариусом.
- При обращении за справкой на частный дом, также потребуется и сама домовая книга, которая у жителей частного сектора находится на руках. При обращении же за этим документом жильцам квартир никаких дополнительных документов брать с собой не нужно, так как все необходимые бумаги находятся в самой управляющей компании.
- По предъявлении гражданина всех этих бумаг, сотрудник паспортного стола выдаст обратившемуся бланк заявления, который гражданину нужно будет заполнить аналогично с образцами, имеющимися на информационных стендах этого учреждения.
При обращении за выпиской из домовой книги нужно определиться с тем, какой ее вид в конкретном этом случае нужен: обычный или же расширенный.
Где ее можно получить
Для получения собственник или лицо, зарегистрированное в жилом помещении, должно обратиться в свою управляющую компанию. Впрочем, организация, выдающая эту официальную бумагу, сегодня может называться и по-другому.
Зависит это от того, в ведении какой организации находится управление многоквартирным домом, так в России на данный момент известны следующие пункты выдачи этих нужных и очень важных документов:
- РИЦ.
- РКЦ.
- ТСЖ.
- ЖСК.
Многообразие названий учреждений связано в этом случае лишь с тем, что жильцы дома ранее сами выбрали, каким способом будет осуществляться управление их общей крышей над головой, то есть будет ли это товарищество собственников жилья, кооператив или управляющая компания.
Порядок получения
- При возникновении необходимости получения справки, содержащей сведения обо всех жильцах, зарегистрированных в жилом помещении, человеку нужно взять с собой следующие документы:
- Свой паспорт.
- Правоустанавливающий документ на объект недвижимости.
- Также в некоторых случаях работники управляющей компании для оформления и выдачи рассматриваемого документа могут запросить также и документы, удостоверяющие личность, всех остальных лиц, зарегистрированных на этой жилой площади.
- После подготовки всего этого перечня бумаг рекомендуется уточнить график работы организации, выдающей этот документ для того, чтобы случайно не подойти за важной справкой в нерабочие часы этой организации.
- Уточнив часы работы управляющей компании, гражданину остается лишь подойти по нужному адресу и заполнить заявление на получение требующейся справки. Заполненные образцы подобных бумаг представлены на информационных стендах в коридоре учреждения, поэтому эта процедура не вызовет никаких вопросов и сложностей.
- Заполненный листок после чего нужно отдать работнику управляющей компании, который уже назовет точную дату, когда можно будет прийти и забрать требующийся документ. Сегодня, однако, в большинстве случаев выписка из домовой книги выдается сразу, исключение может составить только расширенный ее вид.
Срок действия
В большинстве случаев справка, выдаваемая домоуправлением, считается действительной в течение одного месяца, но встречаются и те инстанции, которые запрашивают выписку, полученную не раньше, чем за две недели до обращения к ним.
Исходя из этого, можно сказать, что справку, отражающую сведения обо всех лицах, зарегистрированных на жилплощади сейчас или в более ранний промежуток времени, не следует получать заранее, так как в итоге эта затея может оказаться пустой тратой времени.
Архивная выписка из домовой книги
Именно при заказе этого вида рассматриваемого документа человек, обращающийся в конкретное ведомство, может запросить сведения о людях, когда-либо проживавших в этом помещении.
Получение исторической выписки, в принципе ничем не отличается от обращения за обычной разновидностью этой бумаги, не считая того, что она потребует ожидания, но не более недели, а обычный вид этой справки, как правило, выдается сразу же в момент обращения.
Расширенная выписка из домовой книги
Каждый покупатель вторичного жилья хочет быть спокоен за свое будущее, то есть в том, что приобретаемая квартира будет принадлежать только ему, и никакие третьи лица через определенный промежуток времени не потребуют вернуть им их квадратные метры.
Естественно, слова в этом вопросе не являются гарантом, требуются документальные доказательства, то есть справка, которой и является расширенная выписка из домовой книги.
Конечно, будущему покупателю, то есть человеку на данный момент не имеющему к данному объекту никаких прав такое свидетельство никто и никогда не выдаст, поэтому заинтересованное лицо само должно проявить инициативу и запросить документ с такой информацией у продавца-собственника.
В случае отсутствия подводных камней заинтересованное лицо предоставит ее сразу же. Тем более, что в ее получении для владельца объекта недвижимости нет ничего сложного, но зато какая это будет перестраховка для покупателя.
Loading...