Протокол собрания жильцов многоквартирного дома – образец

Для того чтобы провести собрание, необходимо оповестить собственников жилья о предстоящем событии и правильно провести мероприятие.

К общим требованиям заседания относятся следующие положения:

1. Контроль над состоянием домовладения осуществляет специальная организация, который регулирует процесс проведения мероприятия.
2. Общее заседание осуществляет следующую деятельность:
   • Реконструкция домовладения (например, расширение или надстройка), строительство хозяйственной постройки или здания, ремонтные работы общих владений.
   • Рассмотрение вариантов применения прилежащей территории. А также ограничение в пользовании земельных участков, которые находятся вблизи домовладения.
   • Передача права пользования общих владений какому-либо лицу или организации.
   • Рассмотрение способов руководства домовладения.
   • Иные положения, которые предусмотрены Жилищным правом Российской Федерации.

В настоящее время наиболее часто встречаются ошибки при выборе способа оповещения предстоящего заседания.

Собрание проводится при следующих условиях:

• Определение вопроса, который необходимо решить.
• Инициатива граждан, проживающих в домовладении.
• Заседание проводится ежегодно.
• Заказное письмо является основным видом уведомления о предстоящем мероприятии (вручается нарочно или имеет вид заказного письма).
• Письмо должно содержать наиболее подробную информацию (датирование, данные инициатора, проблема, которую необходимо рассмотреть).
• Организатор собрания обязан уведомить жильцов домовладения за 10 дней до предполагаемой даты.
• Необходимо обозначит конкретную проблему, которая выносится на обсуждение во время собрания.

Намного чаще организатором выступает управляющая компания, что на основании положений Жилищного право не является законным. Данный факт может аннулировать действительность протокола собрания.

Собрание жильцов многоквартирного дома

Для того чтобы зафиксировать основные положения собрания, необходимо составить документ, обладающей юридической силой. Оформление протокола считается главной задачей инициатора заседания, так как именно он прописывает этапы проведения мероприятия.

Наличие ошибок в документе может являться поводом для судебного разбирательства. Иск может подать жилец домовладения, готовый оспорить принятое решение по какому-либо вопросу.

Правильно оформленный документ содержит следующие положения:

• Количество жильцов, посетивших мероприятие.
• Обсуждаемая проблема.
• Процентное соотношение проголосовавших граждан за конкретное решение той или иной проблемы.
• Датирование.
• Адрес проведения мероприятия.

Наиболее часто в повестке дня прописывается такой вопрос как текущая проблема. Данный факт приводит в замешательство жильцов, так как отсутствует конкретизация цели проведения мероприятия. Описание поставленной задачи помогает понять важность решаемой проблемы.

Цели

Основными положениями, на основании которых, собирается заседание, является следующий перечень:

• Обсуждение возможности реорганизации владения, сооружение хозяйственной пристройки, проведение ремонтных работ.
• Обсуждение вопроса о возможном применении прилегающих земельных территорий, располагающихся вдоль домовладения. А также ограничение права собственности на владение участком.
• Обсуждение вопроса о сдачи какого-либо имущественного предмета в права пользования гражданину или организации.
• Принятие решения о способе домоуправления (организация жильцов, создание товарищества собственников жилья, контроль руководства).
• Организация и устранения товарищеских сообществ.
• Рассмотрение ценового диапазона оказываемых услуг (обслуживание домовладения и ремонтные работы).
• Другие положения, которые прописаны в Жилищном праве Российской федерации.

Процесс принятия решения выглядит следующим образом:

1. Созыв собрания.
2. Решение вопроса о пользовании общими владениями (земельные территории, домовладение, другие недвижимые предметы имущества).
3. Оглашение результатов голосования.
4. Составление протокола.

Уведомительное письмо имеет следующие положения:

• Адрес проведения мероприятия.
• Датирование.
• Основные положения, к которым относятся цель и задачи.
• Способ проведения (очная или заочная формы).
• Личные данные инициатора проведения заседания.

Таким образом, поставленный вопрос определяет цель заседания и процесс, в результате которого будет решена проблема.

Формы

Законодательство различает 2 варианта проведения заседания граждан, проживающих в домовладении:

1. Очный вариант (непосредственное присутствие граждан, решающих поставленную проблему и голосующих за принятие того или иного решения).
2. Заочный вариант (жилец не присутствует на заседании, при этом вариант решения проблемы обозначается в письменной форме).

Адрес проведения выбирается в зависимости от количества проживающих граждан, так как помещение должно вместить как можно больше жильцов.

Таким образом, очная форма определяет:

• Время и место созыва заседания выбирается с учетом всех особенностей.
• Учет пожеланий граждан по предстоящей обсуждаемой проблеме.

Данные положения помогут решить поставленный вопрос наиболее продуктивно.

Заочная форма проведения заседания предполагается в многоквартирном домовладении, так как собрать большое количество граждан на одной территории непостижимая задача.

Основные положения заочной формы:

• Разработка бюллетени голосования.
• Выбор места проведения голосования (наиболее часто организатор заседания местом для заполнения бюллетени выберет свою жилую площадь).
• Датирование.

Перед тем как провести голосование необходимо оповестить жильцов о проблеме и способе ее решения.

Бюллетень имеет следующие пункты:

• Описание формы голосования.
• Адрес голосования.
• Организатор проведения мероприятия.
• Личные данные организатора.
• Регистрационный номер.
• Подпись и личные данные получателя.

Форма голосования выбирается индивидуально в зависимости от местонахождения домовладения и площади жилого помещения.

Председатель и секретарь

Для того чтобы провести заседания стоит определить главных участников:

• Председатель.
• Секретарь.

Кандидатура выбирается на общем голосовании из граждан, проживающих в домовладении. Заседание проводится в виде открытого голосования.

Функции председателя:

• Вести процесс заседания.
• Определять основные положения.
• Выстроить процесс выступления.

Функции секретаря:

• Ведение протокольной формы заседания.
• Подсчет результатов голосования.

Нужна ли счетная комиссия

Формирование счетной комиссии не является обязательным. Тем не менее, многие владельцы создают данный совет, чем свидетельствуют многие протоколы заседания.

Основные положения при созыве счетной комиссии:

• Законность итогового голосования по какой-либо проблеме не зависит от формирования совета.
• Вне зависимости от того, кто проведет вычисление процентного соотношения голосов, судебное решение зависит от правильности проведения процедуры голосования. Подсчет может провести член счет комиссии, председатель или жилец домовладения.
• Необходимо собрать счетную комиссию, если данное решение было принято на собрании.
• На заседании утверждаются основные положения работы данного органа (права и обязанности, избирательный процесс, период работы).
• Если счётная комиссия сформирована на основании желания жильцов, любое принятое решение без участия данного органа считается недействительным.

Подписи

Наличие подписей всех жильцов домовладения, которые участвуют в процессе принятия решения, не несут юридическую силу. Очная форма проведения собрания предусматривает регистрационный лист, в котором все участники ставят отметку и фиксируют свои личные данные. Именно это помогает проследить количество жильцов, посетивших заседание.

Процесс проведения голосования:

1. Рассмотреть вопрос.
2. Подсчитать количество жильцов, которые дали положительный или отрицательный ответ.
3. Количество жильцов, которые воздержались от принятия решения.
4. Фиксирование полученных данных в специальной ведомости секретарем или членом счетной комиссии.

Фальсификацию данных поможет исключить следующий метод:

• Разработка бюллетени голосования.
• Выдача индивидуального бланка.
• Отметить нужный вариант.
• Заверить личной подписью.

Заочная форма голосования предполагает фиксацию итогов голосовая. При этом необходимо прикрепить заполненные бюллетени, которые заверены личной подписью жильца.

Сведения о выступлениях и выступающих

Для того чтобы положения протокола были наиболее точны, необходимо уточнить следующие моменты:

• Информация о выступлении.
• Предположения.
• Комментарии, которые высказывают участники в процессе заседания.

Такая информация не обязательна, однако в процессе судебного разбирательства внесет коррективы в процессе постановления.

Для чего нужен протокол

Для того чтобы оформить весь процесс проведения заседания необходимо заполнить документ, который называется протоколом.

Особенности принятия решения:

• Законодательство выносит права основного учета голосов граждан, которые обладают наибольшей жилой площадью домовладения. Если на законодательном уровне сформировано товарищество владельцев, решение принимается в соответствии с учетом мнения участников данного сообщества.
• Жилищное право Российской Федерации устанавливает примеры, требующие учета мнения собственника жилья, который обладает большей частью жилого помещения. Необходимо на общем собрании определить полномочия председателя или счетной комиссии, к которым относится самостоятельное принятие решение по текущему вопросу.

К основным полномочиям протокола относят следующие положения:

• Выбор формы управленческой организации, который проводится на первом заседании и считается основным положением для дальнейших действий. При этом жильцы, которые участвуют в принятии решения, должны предъявить свидетельство, подтверждающее права на собственность.
• Существует несколько форм контроля, которые могут предпочесть жильцы (товарищеское образование, управляющий орган). При этом необходимо учесть мнение каждого жильца.
• Протокол считается действительным, если проголосовало большее количество владельцев жилой площади.
• В протокол вносятся итоги голосования. Данный пункт является обязательным, так как именно от него зависит результат судебного разбирательства.

В настоящее время жильцы отдают предпочтение управляющей организации, которая обслуживает домовладение, используя услуги высококвалифицированных специалистов.

Правила составления протокола собрания

Для того чтобы правильно оформить документ, необходимо учитывать следующие положения:

• Сбор необходимой информации проводится до назначенной даты заседания.
• Составить список проживающих граждан в домовладении (по возможности указать размер жилой площади). Данные сведения имеет застройщик, коммунальщик и владелец.
• Необходимо подробно расписать все положения документа.
• Удобен заочный вариант проведения заседания, который помогает опросить наибольшее количество жильцов в минимальный период времени.
• Не стоит проводить опрос в праздничный день или летнее время, так как многие жильцы отсутствуют, и результаты голосования будут отличаться от предполагаемого исхода.
• Уведомление должно носить письменный вид. В связи с этим во время получения нарочным способом, получатель должен поставить подпись, о том, что ознакомлен с датой и местом проведения.

Итоговый расчет происходит с помощью следующих показателей: общая площадь – 100%, количество квартир. Далее производится процентное соотношение данных показателей.

Образец протокола

Бланк документа имеет основные пункты:

1. Название документа.
2. Номер протокола.
3. Адрес проведения заседания.
4. Личные данные организатора (фамилия, имя, отчество, адрес проживания).
5. Форма проведения заседания.
6. Количество жилых помещений, а также общая площадь домовладения.
7. Число жильцов, проживающих на данной территории, а также количество присутствующих граждан.
8. Основная проблема, которая стала причиной созыва жильцов.
9. Перечень вопросов и их процентное соотношение.
10. Основные положения, которые уточняют, какое количество жильцов проголосовало за тот или иной вариант.
11. Подпись и расшифровка председателя.
12. Подпись и расшифровка секретаря.

Повестка собрания

Основные положения, которые выносятся на обсуждение жильцов, считаются следующие проблемы:

• Ремонтные работы домовладения.
• Преображение земельных участков, которые находятся на территории домовладения (например, постройка детского городка, посадка деревьев, оформление клумбы).
• Оформление рекламного баннера.
• Асфальтирование участка, который будет предназначен для автомобильной парковки.
• Оплата услуг уборщицы, дворника, консьержа.
• Определение управленческой организации (председатель или счетная комиссия).
• Сбор сведений о жилом помещении и земельного участка (кадастровый учет).

Советы специалистов

Правильно составленный протокол является официальным документом, который несет юридическую силу. Для этого необходимо:

• Оповестить жильцов домовладения.
• Точно сформулировать поставленную проблему, которая выносится на обсуждение.
• Отражать весь процесс проведения мероприятия в документе, описывая все положения наиболее подробно.
• Оповестить жильцов о результатах голосования.
• Проводить заседания не реже 1 раза в год.

Жильцы домовладения имеют право оспорить результат голосования в течение 6 месяцев со дня проведения мероприятия в судебном порядке.